Yrityksen toimitila on tärkeä osa sen toimintaa ja imagoa. Toimitila vaikuttaa siihen, miten yritys kohtaa asiakkaitaan, yhteistyökumppaneitaan ja työntekijöitään. Siksi onkin olennaista, että yritys valitsee toimitilan, joka sopii sen tarpeisiin, tavoitteisiin ja budjettiin.
Mutta mikä on parempi vaihtoehto: oman toimitilan ostaminen vai vuokraaminen?
Oman toimitilan edut ja haitat
Oman toimitilan omistaminen voi olla hyvä ratkaisu, jos haluat pitkäaikaisen ja vakituisen paikan yrityksellesi. Omassa tilassa on kuitenkin pääomaa kiinni jota ei voi käyttää muun liikentoiminnan pyörittämiseen. On siis hyvä ensin miettiä tuotaako sijoitettu pääoma paremmin sijoitettuna liiketoimintaan vai toimitilaan.
- Sinulla on täysi vapaus päättää, miten haluat sisustaa ja varustaa tilan.
- Sinulla on mahdollisuus tehdä tilaan remontteja ja parannuksia, jotka lisäävät sen arvoa ja viihtyisyyttä.
- Sinulla on enemmän turvaa ja vakautta, sillä sinun ei tarvitse huolehtia vuokranantajan mielivaltaisista päätöksistä tai vuokrankorotuksista.
- Sinulla on mahdollisuus saada verohelpotuksia ja tuloja kiinteistön arvonnoususta tai vuokraamisesta.
- Sinun täytyy sitoutua pitkäaikaiseen investointiin, joka voi olla riskialtis ja vaikeuttaa yrityksesi rahoituksen hallintaa.
- Sinun täytyy vastata tilan ylläpidosta, korjauksista ja vakuutuksista, mikä voi olla aikaa vievää ja kallista.
Vuokratun toimitilan edut ja haitat
Vuokratun toimitilan vuokraaminen voi olla hyvä ratkaisu, jos et halua sitoa pääomaa kiinni toimitilaan. Vuokratessa vuokratuotto menee tilan omistajalle. Jos sijoitettu pääoma kuitenkin tuottaisi liiketoimminnassa paremmin mitä vuokrakustannukset ovat, tällöin vuokraaminen kuulostaa hyvinkin järkevältä.
- Sinulla on mahdollisuus valita tila, joka sopii yrityksesi tarpeisiin, budjettiin ja sijaintiin.
- Sinulla on mahdollisuus vaihtaa tilaa helposti, jos yrityksesi kasvaa tai muuttuu.
- Sinulla on vähemmän vastuuta ja huolia tilan ylläpidosta, korjauksista ja vakuutuksista, sillä ne kuuluvat vuokranantajan tehtäviin.
- Sinulla on vähemmän vapautta ja valtaa päättää tilan sisustuksesta ja varustelusta, sillä sinun täytyy noudattaa vuokranantajan sääntöjä ja sopimuksia.
- Sinulla on vähemmän turvaa ja vakautta, sillä sinun täytyy olla valmis vuokranantajan mahdollisiin irtisanomisiin tai vuokrankorotuksiin.
- Sinulla ei ole mahdollisuutta hyötyä kiinteistön arvonnoususta tai verohelpotuksista.
- Vuokratilassa vuokrasuhteen pituus vaikuttaa kuinka helposti tilasta pääsee eroon. 10 vuoden vuokrasopimuksesta voi olla vaikeampi irtautua kun omasta tilasta jonka voi myydä.
Miten tehdä oikea valinta?
Riippumatta ostaako vai vuokraako niin on myös tärkeä miettiä minkä ikäinen tila on.
Energiatehokkuudella on aina välilä.
Omassa tilassa se näkyy suoraan käyttökustannuksien säästöinä. Vuokratilassa usein lämmitys ei kuulu vuokraan ja siten näkyy myös suoraan kustannuksina. 70-luvulla rakennetun hallin vuosikustannukset voivat olla viisinkertaiset nykyaikaiseen verrattuna!
Omassa tilassa remontin kustannukset lankeavat aina omistajalle. Jos taas vuokraat niin onko vuokranantaja valmis tekemään tarvittavia remontteja, vai saatko vuokralaisena maksaa kaiken?
On tärkeää, että teet huolellisen analyysin ja vertailun eri vaihtoehdoista ennen päätöksentekoa. Voit myös hyödyntää asiantuntijoiden apua ja neuvoja, jotka voivat auttaa sinua löytämään parhaan ratkaisun yrityksellesi.
